百色市右江区人民医院医疗设备维保服务采购院内市场调查公告

2025-12-29


根据医院发展需求,拟在近期对医疗设备维保服务进行院内需求论证,请各品牌厂家或代理商见本公告后,将相关报名资料发送到我院医学装备科邮箱:qxk8802022@163.com,并在邮件标题注明挂网公告日期、报名公司名称、项目名称,(邮件标题格式参考:挂网日期--公司名称--报名项目名称),望相互转告。现将有关事项公告如下:

一、项目名称:

百色市右江区人民医院全院医疗设备维保服务(技术保)采购项目
二、报名方式及时间

1.本次院内市场调研报名仅接受电子邮件方式报名本次市场调查旨在全面掌握市场供需状况、产品技术参数及其价格信息,特此声明,此举绝非招标行为。
2.报名时间:2025年1229日--2025年1231
3.咨询电话: 医学装备科 0776-8802022,报名邮箱:qxk8802022@163.com。
、报名必备材料:
1.项目报价表(含维保方案介绍、报价、优惠条款等)

2.售后服务承诺书(格式自拟)
3.资质证件包含但不限于:厂家/代理公司营业执照、医疗器械经营许可证或二类备案、销售授权书、厂家生产许可证、产品注册证等。
4.提交认为有必要的材料:如影响报价、参数具有指向性等相关的资料或说明。
上述报名材料pdf或扫描文件均加盖公章(word/wps文档文件除外),报名材料排好序以rar或zip压缩包的格式通过电子邮件附件的形式发送到医学装备科邮箱。

备注:

1.此次调查只作为市场调查,不作直接采购

2.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰,并加红章,按资料要求排序。
3.《医疗设备清单》附件咨询电话:0776-8802022
附件1:《百色市右江区人民医院医疗设备维保服务采购参数》

           百色市右江区人民医院                                    2025年1229

附件1

百色市右江区人民医院医疗设备维保服务采购参数

一、维保对象

设备名称

服务内容

维保年限

备注

全院医疗设备(除MR外)

(主要内容详见《百色市右江区人民医院购买维保服务的医疗设备清单》,具体维保设备以签订合同后双方共同盘点为准)

技术

1

1.提供设备全生命周期资产管理系统一套供采购单位永久使用

2.服务包含医疗设备应急维修、安全巡检、预防性维护、安装验收、设备质控、培训管理、计量协助、不良事件管理、档案管理等。

3.安排驻院工程技术人员1-2人。

4.全院在用的心电图机、监护仪、呼吸机、麻醉机等急救生命支持类设备及资产原值10万元以上通用医疗设备提供一年四次常规保养,无数次人工维修所有设备不含配件及易损耗品更换。

二、维保服务要求

1、医疗设备资产管理服务

1)档案建立:在合同签定后的30日内组织人员对采购人目前所有在用设备进行盘点、 使用状况进行排查、设备资产登记管理及建立档案。使用科学编码方式建立医疗设备产品档案,标签体系,登记管理。

(2)编制并提供各类医疗设备标准操作流程。

3)对所有维保设备建立巡查制度制定年度保养计划。

4)采购方应提供维修间及办公所需的办公桌、文件柜、网络接口等给成交单位。

5)设备风险评估:

①对部分老化、故障频发、参数不稳定的设备做出预警措施。

②对一些质控风险高的设备报告院方并通知厂家实行召回。

③对出现重大风险设备上报采购人相关部门。

6协助采购人对医疗设备的安装验收,协助医疗设备计量和特种设备检测服务对采购人医疗设备使用人员进行日常维护及操作培训。

2、医疗设备维护保养服务

派驻院工程师1-2服务时间为周一至周五上班时间。服务时间段:响应时间为7*24小时;驻院服务人员工作时间为周一至周五为08时 00分~ 12时00分及15时00分~ 18时00分(周末、节假日及非工作时间安排1名值班人员)。

驻场人员要求:

1驻场人员要具有较好的沟通能力,良好的服务意识,积极的工作态度。

2驻场人员能严格遵守医院和维保单位的各项规章制度及工作流程。

3成交单位工程师须具备符合国家相关的政策法规的资质要求,特种设备(如高 压氧舱、液氧储罐、灭菌器、蒸汽发生器等)等严格按照各级主管部门要求持证上岗进行维护和管理(行业内没有硬性要求执证上岗的除外)。

4驻场工程师构架相对稳定,人员变动每年不得超过2人,对驻场工程师满意度不合格的,院方有权要求更换人员,如出现驻场人员调整更换需经院方同意。拟调整人员必须提前1个月到场,接受医院考核和熟悉工作情况,确定满足驻场条件前,现有人员不得离场。

5驻场工程师在维修过程中,造成医院设备设施损坏等损失由双方协商后由成交单位承担。

6驻场工程师出现工伤等不可预见事件,一切责任及费用由成交单位自行承担。

3、医院医疗设备管理软件采用专业医疗设备管理软件进行信息化管理。包括医疗设备资产管理服务医疗设备维护保养服务医疗设备管理软件预防性维护计划自动生成与提醒维修工单全流程跟踪数据分析与报表系统等功能。

4、巡查和维保计划:对维保设备进行月度巡查,对心电、监护、呼吸、麻醉及10万以上的设备提供1年4次常规保养,每季度保养一次,并做好记录存档,每年对医院医疗设备维修保养工作进行总结。

5、巡查和维保要求:

①对所有维保设备建立巡查制度;

②对所有维保设备制定季度年度保养计划;

③对医院心电、监护、呼吸、麻醉及10万以上的设备提供1年4次常规保养及巡查。

④对维保设备的不限人工次数维修。

6、故障处理:接到采购方设备故障通知,工程师先做出电话响应,如没有对重要或紧急设备进行保养维修,一般情况下30分钟内到达现场。急救、生命支持类设备报修要求15分钟内到达现场。维保范围内所有损坏配件,成交单位先进行修复,无法修复的再进行更换,需要更换配件时协助医院开展询价工作,提供报价方案供医院比较选择。更换的旧件由采购单位处置。

7、评估及报废处理原则:对达报废要求,采购方要求报废的设备;或使用多年或已经停产的设备,厂家都无法提供配件,中标方寻求其他渠道维修都无法修复的设备,中标方会出示报废建议,并经采购方同意后,按流程对该设备报废,其维保费用从总保费中进行扣减。

8、保障维修质量:凡中标方对同一设备、同一故障进行多次维修,使用科室都无法接受的,该设备则按采购方要求送至指定厂方或第三方维修,其维修费由中标方承担。

9、季度考核:采购方每季度对中标方工程师进行季度工作考核,对工程师响应时间,形象,服务态度,巡检、保养、维修、培训等工作等进行综合评价,中标方会根据考核情况对工程师进行相应调整,如有工程师投诉或考核不合格的,中标方要及时更换。

10、开机率:每台设备开机率保证≥95%,每年包含节假日(一年以365天计算),如低于95%则按停机天数顺延保修期。


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